Les évolutions 2025 de l’entretien professionnel obligatoire : nouvelles sanctions et opportunités pour les employeurs

Introduction

L’entretien professionnel, déjà incontournable dans le paysage des ressources humaines, connaît en 2025 une accélération significative de ses obligations réglementaires. En tant que dirigeant de TPE/PME, responsable RH ou manager, il est essentiel de comprendre ces évolutions pour rester en conformité, mais surtout pour transformer ce rendez‑vous légal en véritable levier de compétences et d’engagement. Le cabinet SHB Conseil RH – dirigé par Saliha Benane, consultante RH experte – vous accompagne dans cette mutation réglementaire et stratégique.

Ce qui change : les nouveautés de la réforme 2025

Une périodicité repensée

Jusqu’à récemment, l’entretien professionnel devait être proposé tous les 2 ans à chaque salarié. Désormais, plusieurs sources font état d’un nouveau dispositif — l’« entretien de parcours professionnel » — dont la périodicité est modifiée. Par exemple, l’entretien pourrait être proposé dès la première année d’embauche, puis tous les 4 ans, avec un état des lieux tous les 8 ans.

Un contenu enrichi et plus stratégique

La réforme impose que l’entretien intègre : – un échange sur les perspectives d’évolution professionnelle du salarié (mobilité interne, montée en compétences, évolution de poste) – une information claire sur les droits à la formation : CPF, VAE, reconversion, etc. – la preuve qu’une action de formation non obligatoire a été proposée durant la période donnée.

Sanctions renforcées

Les entreprises qui ne respectent pas les échéances ou le contenu de l’entretien s’exposent à des sanctions :
– un abondement correctif de 3 000 € sur le CPF du salarié (entreprises de plus de 50 salariés)
– obligation d’intégrer dans la BDESE les données relatives à ces entretiens (traçabilité renforcée).

Calendrier et application

Depuis le 1er juin 2025, certaines obligations modifiées sont entrées en vigueur. D’autres dispositions sont attendues dans le cadre du projet de loi « emploi des seniors ». Les entreprises doivent également vérifier les éventuelles spécificités prévues dans leur convention collective.

Impacts pour les entreprises : ce qui change concrètement

Pour les TPE/PME

Même si certaines sanctions s’appliquent aux entreprises de plus de 50 salariés, toutes les entreprises sont concernées. Elles doivent planifier les entretiens, formaliser un compte rendu signé, conserver la traçabilité et démontrer que chaque salarié a bénéficié d’un développement de compétences.

Pour la fonction RH et le management

L’entretien ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation. Il s’agit d’un échange sur l’avenir du salarié. Les managers doivent être formés à une posture bienveillante et stratégique.

Risques en cas de manquement

– Sanction financière : abondement CPF de 3 000 € par salarié.
– Risque de démotivation si l’entretien est mal conduit.
– Contrôle accru via la BDESE et la traçabilité.

Recommandations pratiques de SHB Conseil RH : comment s'y préparer

Étape 1 : cartographier vos obligations

Recensez vos salariés, vérifiez les modalités de votre convention, mettez à jour votre calendrier et votre BDESE.

Étape 2 : préparer vos outils et vos supports

Élaborez une trame d’entretien, préparez un support écrit, veillez à la signature et à l’archivage des comptes rendus.

Étape 3 : former vos managers / interviewers

Organisez une session de formation à la conduite d’entretien professionnel, insistez sur la posture et la traçabilité.

Étape 4 : capitaliser sur l'entretien comme levier RH

Exploitez les résultats des entretiens pour nourrir votre plan de formation et renforcer la fidélisation des talents.

Étape 5 : audit de conformité et accompagnement

Réalisez un audit interne ou via SHB Conseil RH, mettez en place un plan correctif et anticipez les contrôles.

Conclusion

La réforme 2025 de l’entretien professionnel redéfinit ce rendez‑vous comme un levier stratégique. Pour rester conforme et performant, transformez cette obligation en opportunité RH.

Le cabinet SHB Conseil RH vous accompagne dans vos audits, formations et plans d’action personnalisés.

Contactez‑nous pour un accompagnement sur mesure : audit, formation ou mise e place des entretiens professionnels 2026.

VOTRE STRATEGIE PROFESSIONNELLE, NOTRE MISSION

VOTRE STRATÉGIE PROFESSIONNELLE, NOTRE MISSION